Zautomatyzujemy Twój e-commerce, żebyś mógł się rozwijać.
Mniej klikania i przepisywania, więcej czasu na rozwój firmy. Opowiedz nam, jak działa Twój biznes, a pokażemy, ile pracy można z niego zdjąć.
Co możemy dla Ciebie zrobić
- Zbierzemy sprzedaż z wielu miejsc w jednym systemie, np. Base, Apilo, Sellasist lub innym, który najlepiej pasuje do Twojej firmy
- Zautomatyzujemy procesy: faktury wystawią się same i wyślą do klientów, a odpowiedzi na wiadomości będą wychodzić automatycznie
- Przesyłki będą generować się same, a paczki i przewoźnicy dobierać tak, żeby koszty wysyłki były niższe
- Automatyzacje zsynchronizują stany magazynowe we wszystkich połączonych systemach
- Założymy lub poprawimy oferty i reklamy oraz przeprowadzimy ogólny audyt konta, który może realnie zwiększyć sprzedaż
- Zbudujemy sklep, stronę lub aplikację dopasowaną do Twojej firmy
Ile pracy i pieniędzy ucieka co miesiąc?
Przesuń suwak i zaznacz, co robicie ręcznie. Policzymy orientacyjnie, ile czasu i pieniędzy pochłaniają powtarzalne czynności.
Ile zamówień obsługujecie miesięcznie?
Co robicie ręcznie?
To szacunek orientacyjny. Przyjęliśmy typowy czas każdej czynności na jedno zamówienie oraz że automatyzacja przejmuje ok. 85% tej pracy. Dokładne wartości zależą od Twojej firmy. W kalkulatorze nie ma kosztów błędów, o których piszemy niżej.
Brzmi znajomo?
Im więcej kanałów sprzedaży, tym więcej pracy, która nie zarabia.
W czym możemy pomóc
Każdy obszar ma osobną zakładkę ze szczegółami. Możesz zamówić jeden element albo cały proces od A do Z.
Jeśli firma działa na powtarzalnych procesach, da się je zautomatyzować, nie tylko w e-commerce
Wszędzie tam, gdzie ktoś przepisuje dane, przekazuje dokumenty i pilnuje statusów, można zaoszczędzić czas. Nie boimy się nietypowych wyzwań. Np. w firmie transportowej zlecenie trafia do systemu, dokumenty tworzą się same, a klient dostaje powiadomienie o statusie.
Programy i usługi, z którymi pracujemy
Dobieramy narzędzia do Twojej firmy, a nie odwrotnie. Poniżej przykłady, lista nie jest zamknięta.
Systemy sprzedażowe
Marketplace’y
Sklepy i integracje
Jak to może działać w praktyce
Sprzedaż z wielu kanałów trafia do jednego systemu, a stamtąd sama rozchodzi się do kurierów, księgowości, magazynu, klientów i innych programów.
Przykładowa logika automatyzacji ● symulacja
Tak może wyglądać obsługa jednego zamówienia. Większość etapów dzieje się automatycznie, a pracownik robi tylko to, czego nie da się zautomatyzować.
- Nowe zamówienie wpada do systemu z marketplace’u lub sklepu
- System sprawdza płatność i dane zamówienia
- Faktura wystawia się sama i trafia do klienta oraz księgowości
- Towar zostaje zarezerwowany, a stany synchronizują się we wszystkich kanałach
- System dobiera liczbę paczek, przewoźnika i metodę dostawy przy jak najniższym koszcie
- Przesyłka generuje się sama, a kurier zostaje zamówiony
- Magazyn dostaje informację, co spakować
- Pracownik skanuje produkty skanerem po kodzie EAN, więc ma pewność, że pakuje właściwy towar
- Etykieta drukuje się automatycznie, a system może zasugerować, w jaki karton spakować zamówienie
- Klient dostaje informację o wysyłce, a statusy zmieniają się same
Gotowe integracje to dopiero początek
Zaczynam od najprostszego rozwiązania i idę dalej tylko wtedy, gdy trzeba.
Jak pracujemy
Najpierw poznajemy to, jak działa Twoja firma. Dopiero potem automatyzujemy, bo zła automatyzacja tylko powiela bałagan.
Rozmowa
Opisujesz firmę, kanały sprzedaży, używane programy i to, co robisz ręcznie.
Analiza procesu
Sprawdzamy, gdzie powstaje niepotrzebna praca i co da się zautomatyzować.
Dobór rozwiązania
Integracja, integrator, API albo dedykowane narzędzie. Wybieramy to, co najlepiej pasuje do firmy i budżetu.
Wdrożenie
Konfigurujemy systemy, podłączamy kanały i budujemy automatyzacje krok po kroku.
Proces działa sam
Pracownik zajmuje się tylko tym, czego naprawdę nie da się zautomatyzować.
Masz czas na rozwój
Zamiast powtarzalnych czynności zajmujesz się rozwijaniem i skalowaniem firmy.
Pytania i odpowiedzi
Nie używam Base ani żadnego systemu. Co wtedy?
Dobierzemy odpowiedni system do skali i potrzeb Twojej firmy, tak aby koszt jego prowadzenia nie zaskoczył Cię po czasie. Liczy się rozwiązanie, które będzie dobre także za rok, a nie tylko na start.
Co, jeśli moje programy nie mają gotowej integracji?
Sprawdzimy integratory i dostępne API. Jeśli to nie wystarczy, można przygotować dedykowane rozwiązanie.
Czy mogę zamówić tylko jedną integrację?
Tak. Możliwa jest pojedyncza integracja, ale też zaprojektowanie całego zautomatyzowanego procesu obsługi zamówień.
Za co płacę i jakie są koszty programów?
Abonamenty za programy i gotowe integracje, takie jak Base, to osobne koszty. Ponosisz je jako właściciel narzędzi, z których korzystasz na co dzień. Kwota, którą wystawiamy, to wynagrodzenie za zaprojektowanie automatyzacji, jej stworzenie i ustawienie całości tak, żeby działała pod Twoją firmę. Dzięki temu od początku wiesz, za co płacisz.
Co przygotować przed pierwszą rozmową?
Wystarczą krótkie odpowiedzi na kilka pytań:
- czym zajmuje się firma i gdzie sprzedajesz
- ile masz niezależnych produktów
- czy produkty mają warianty lub rozmiary
- czy mają różne lub nietypowe rozmiary i wagi
- jakich programów fakturowych i jakich kurierów używasz
- jaki jest orientacyjny obrót, abyśmy dobrali program, który nie wygeneruje zbędnych kosztów
- adres strony lub sklepu, w którym sprzedajesz, albo link do konta Allegro
- co robisz ręcznie i co chcesz zautomatyzować
Zobaczmy, ile pracy możemy Ci zdjąć z głowy.
Automatyzacja procesów i wdrożenia Base
Od zamówienia do wysłania paczki bez ręcznej pracy. Pracownik robi tylko to, czego naprawdę nie da się zautomatyzować. Pracujemy na Base, a także na podobnych programach, takich jak Apilo czy Sellasist.
Jeden system w centrum, reszta działa sama
Dobieramy program główny do skali i budżetu Twojej firmy. Może to być Base, ale też Apilo, Sellasist lub inny system tego typu.
Cały proces zamówienia w jednym ciągu
Etapy łączę w jeden automatyczny proces dopasowany do Twojej firmy. Przykładowy przebieg:
Base i podobne programy
Wdrożenie, konfiguracja i połączenie z resztą narzędzi firmy.
Dokumenty i komunikacja z klientami
Sprzedaż między firmami i spółkami
Zamówienie może automatycznie przechodzić między podmiotami, np. z użyciem Base Connect.
Masz proces, który chcesz uprościć?
Marketplace i Allegro, w Polsce i za granicą
Zakładamy sprzedaż od nowa albo porządkujemy i optymalizujemy to, co już działa. Oferty, reklamy i ustawienia, na wielu platformach naraz.
Marketplace’y, z którymi pracujemy
Allegro: od konta po reklamy
Zakładamy od początku lub poprawiamy istniejące. Obsługa i rozwój sprzedaży także w ujęciu analitycznym. Podobne działania wykonujemy na Amazon, eBay, Temu, Empik i Erli.
Chcesz sprzedawać więcej i pracować mniej?
Magazyn i wysyłka bez ręcznego liczenia
Stany zsynchronizowane w każdym kanale, a paczka i przewoźnik dobierane automatycznie, tak aby wysyłka kosztowała jak najmniej.
Magazyn i stany
Wysyłka i logistyka
Konfiguracja i automatyzacja wysyłek z InPost, DPD, DHL i innymi firmami kurierskimi oraz metodami dedykowanymi marketplace’om.
Dzięki temu pracownik nie musi ręcznie ustalać, jak zapakować i wysłać każde zamówienie. Wszystko wynika z produktów w zamówieniu, a system wybiera opcję, która obniża koszt wysyłki.
Wysyłasz dużo paczek?
Sklepy internetowe i strony WWW
Tworzymy od zera strony i sklepy albo opieramy je na gotowych systemach. Zawsze połączone z programami, których używasz.
Co możemy przygotować
Do najpopularniejszych w Polsce systemów sklepowych należą m.in. WooCommerce, Shoper i PrestaShop. Bardzo popularny jest też IdoSell. Dobór zależy od skali sklepu, budżetu i planów rozwoju.
Integracje ze sklepem
Planujesz nową stronę lub sklep?
Aplikacje, API i rozwiązania na miarę
Nie każdy problem da się rozwiązać gotowym programem. Wtedy tworzymy nowe narzędzia dopasowane do Twojej firmy, które wpinają się w różne programy, z których już korzystasz.
Co możemy zbudować
Jak podchodzimy do nietypowych problemów
Nietypowy problem nie oznacza, że nie da się go zautomatyzować. Najpierw analizujemy, jak działa firma i gdzie powstaje niepotrzebna praca, a dopiero potem szukamy rozwiązania.
Masz nietypowy problem?
Jak możemy współpracować
Współpracować możemy na dwa główne sposoby: jednorazowo albo w ramach stałego abonamentu. Konkretną wycenę ustalamy po rozmowie, bo każdy proces wygląda inaczej.
Dwa główne sposoby współpracy
Wybierz to, co lepiej pasuje do Twojej sytuacji: jednorazowe wdrożenie konkretnej automatyzacji albo stałą współpracę przy jej rozwijaniu.
Wdrożenie jednorazowe
Projektujemy i uruchamiamy automatyzację, a potem przekazujemy Ci działające rozwiązanie. Każdy poziom obejmuje wsparcie po wdrożeniu, w którym poprawiamy ewentualne błędy, oraz jednorazowe przeszkolenie dopasowane do złożoności systemu.
- jedna integracja lub jeden proces, np. automatyczne faktury albo przesyłki
- 3 dni wsparcia po wdrożeniu
- kilka procesów i kilka kanałów sprzedaży działających jako całość
- 2 tygodnie wsparcia po wdrożeniu
- rozwiązania na miarę: API, dedykowane narzędzia, aplikacje, nietypowe procesy
- miesiąc wsparcia po wdrożeniu
Abonament rozwojowy
Stała współpraca przy ciągłym rozwijaniu automatyzacji. Ustalamy wspólnie miesięczny zakres prac i na bieżąco dokładamy kolejne usprawnienia, w miarę jak rośnie Twoja firma.
- tworzyć nowe automatyzacje i integracje
- rozbudowywać istniejące procesy
- optymalizować to, co już działa
- konsultować kolejne pomysły i kierunki rozwoju
- dla firm, które stale się rozwijają i wciąż potrzebują kolejnych usprawnień
- gdy wolisz mieć stałego partnera zamiast zamawiać każdą zmianę osobno
Dodatkowo: opieka miesięczna
Dodatkowa, płatna usługa dla firm, które chcą mieć pewność, że ktoś stale pilnuje działania automatyzacji. Nie wchodzi w cenę wdrożenia.
Jak wybrać?
Koszty programów rozliczane osobno
Abonamenty za programy i gotowe integracje, takie jak Base, to osobne koszty po stronie klienta, bo to narzędzia, z których korzystasz na co dzień. Nasze wynagrodzenie dotyczy zaprojektowania, stworzenia i ustawienia automatyzacji pod Twoją firmę. Dzięki temu od początku wiesz, za co płacisz.
Nie wiesz, który tryb będzie dla Ciebie najlepszy?
Opisz swoją firmę, a podpowiemy i przygotujemy wycenę.
Masz proces, który chcesz zautomatyzować?
Opisz swoją sytuację. Sprawdzimy, co można połączyć i jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy.
Co warto napisać
- czym zajmuje się Twoja firma i gdzie sprzedajesz (możesz podać linki do sklepu lub konta Allegro)
- jakich programów używasz, w tym fakturowych, i jakich kurierów
- ile masz niezależnych produktów
- czy produkty mają warianty lub rozmiary
- czy mają różne lub nietypowe rozmiary i wagi
- jaki jest orientacyjny obrót, abym dobrał program główny, który nie wygeneruje zbędnych kosztów
- co robisz ręcznie i co chcesz zautomatyzować
Abonamenty za programy i gotowe integracje to osobne koszty po stronie klienta. Nasze wynagrodzenie dotyczy stworzenia automatyzacji i ustawienia całości.
Wolisz e-mail? kontakt@twojadomena.pl